Czego psycholog naprawdę potrzebuje od systemu rezerwacji
W trakcie sesji nie odbierasz telefonu, a pacjent, który szukał pomocy tygodniami, rzadko oddzwania, gdy usłyszy pocztę głosową. Pierwszy kontakt jest wrażliwy i łatwo go stracić. Dlatego najważniejsza funkcja to zapis o każdej porze, bez rozmowy.
Druga sprawa to stała długość sesji i powtarzalność. Psycholog pracuje blokami po 50 minut, a pacjent wraca co tydzień lub co dwa. System musi pozwolić na otwieranie terminów w oknach o tej długości i dawać pacjentowi jasną zasadę odwołania.
- Wolne godziny na żywo. Pacjent widzi tylko terminy, które faktycznie są wolne.
- Sesje stacjonarne i online w jednym kalendarzu. Bez ręcznego pilnowania dwóch grafików.
- Przypomnienia. Najprostszy sposób na ograniczenie niestawiennictwa.
- Cena sesji przy profilu. Pacjent, który zna cenę, rzadziej rezygnuje po pierwszym kontakcie.
Ile kosztuje rezerwacja online dla psychologa
Spotkasz dwa modele. Niski abonament z prowizją od każdej rezerwacji albo stała opłata niezależna od liczby sesji. Prowizja jest niewidoczna, dopóki gabinet nie zapełni się pacjentami w terapii, a wtedy płacisz najwięcej dokładnie wtedy, gdy zarabiasz najwięcej.
W SzukajDoktora plan Lekarz kosztuje 199 zł netto miesięcznie (99 zł netto przy płatności rocznej), a plan Gabinet dla poradni z kilkoma terapeutami 499 zł netto miesięcznie (249 zł netto przy płatności rocznej). Do cen doliczamy 23 procent VAT. Nie ma prowizji od sesji.
Jak policzyć zwrot z abonamentu
Podziel koszt miesięczny przez cenę sesji. Przy sesji za 200 zł plan roczny dla jednego psychologa zwraca się po jednej dodatkowej sesji w miesiącu, a plan miesięczny po dwóch. To pierwszy poziom rachunku.
Drugi poziom to wartość pacjenta w czasie. Osoba w terapii przychodzi przez wiele tygodni, więc jeden nowy pacjent pozyskany przez wyszukiwarkę to często kilkanaście sesji. Ten rachunek jest korzystniejszy niż w większości gabinetów, które sprzedają pojedyncze wizyty.
Poradnia z kilkoma terapeutami
Gdy w poradni pracuje kilka osób, dochodzi koordynacja grafików i dostępów. Recepcja potrzebuje wglądu w kalendarze, ale nie w notatki. Plan Gabinet pozwala przypisać role recepcji, terapeutom i kierownikowi, a wszystkie sesje trafiają do wspólnego kalendarza.
Jeśli układasz też grafik pracy dla personelu administracyjnego, sprawdź [generator grafiku zgodnego z Kodeksem pracy](https://etatowo.pl), który ułatwia planowanie zmian recepcji. Kalendarz sesji zostaje w SzukajDoktora.
Co rezerwacja online zmienia, a czego nie robi
To warstwa zapisów i widoczności. Nie zastępuje notatek z sesji ani dokumentacji, które prowadzisz tak jak dotąd, więc niczego nie migrujesz i start zajmuje jeden dzień. Wybierz plan w cenniku, uzupełnij profil i otwórz terminy.
Szczegóły dla jednoosobowego gabinetu znajdziesz na stronie programu do rejestracji pacjentów dla psychologa, a dla zespołu na stronie dla placówek. Porównujesz z innymi? Zobacz alternatywę dla ZnanyLekarz.
Pytania i odpowiedzi
W SzukajDoktora plan Lekarz kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 99 zł netto. Plan Gabinet kosztuje 499 zł netto miesięcznie, a rocznie 249 zł netto. Doliczamy 23 procent VAT, bez prowizji od sesji.
Tak. Wybiera wolną godzinę w kalendarzu na profilu psychologa i dostaje potwierdzenie oraz przypomnienie przed sesją.
Nie. Obsługuje rezerwacje, kalendarz i widoczność. Notatki i dokumentację prowadzisz w swoim dotychczasowym systemie.
Podziel abonament przez cenę sesji. Przy sesji za 200 zł jedna dodatkowa sesja miesięcznie pokrywa plan roczny dla jednego psychologa, a dwie pokrywają plan miesięczny.